Design & Layout

Design

Das Layoutteam erstellt bereits im Hintergrund erste Entwürfe für die Gestaltung der Abizeitung. Für die Gestaltung bietet sich die Einbeziehung des Jahrgangsmottos an. Dabei sollte eine enge Abstimmung mit den anderen Ressorts erfolgen, damit diese die Layoutvorgaben auch einhalten und es am Schluss nicht zu unerwarteten Überraschungen kommt.

Auch eine frühe Abstimmung mit der Druckerei ist wichtig, dass alle Dokumenteigenschaften schon von Anfang an stimmen und an die Bedürfnisse der Druckerei angepasst sind. Aus unserer Erfahrung muss besonders auf Beschnitt, Farbmodell und PDF-Ausgabetyp geachtet werden. Typische Daten sind 2-3 mm Beschnitt (und zwar an jeder Seite, auch innen!), die Verwendung des CMYK-Farbmodells und PDF/X-3 als Ausgabetyp. Für ein sauberes, detailreiches Druckergebnis sollte die Zeitung mit 300 dpi angelegt werden. Mehr hilft hier nicht mehr, sondern sorgt für langsameres Arbeiten wegen der höheren Belastung des PCs. Diese Daten aber unbedingt mit der Druckerei abklären!

Für eine professionelle Zeitung braucht ihr auch professionelle Programme, wie die Bildbearbeitung Photoshop und das Layoutprogramm InDesign von Adobe, die sich 30 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkung nutzen lassen. Bei komplizierten Designs mit vielen Ebenen, Transparenzen oder geringen Kontrasten bietet sich ein Probedruck einer Beispielseite in der Druckerei an.

Daraufhin kann das Design verbessert werden oder auch nochmal komplett überarbeitet oder ausgetauscht werden. Beginnt auch zeitig mit dem Cover, denn schließlich ist dieses Bild das Aushängeschild eurer Zeitung und kann vor allem bei Jüngeren kaufentscheidend sein.

Layout

Wenn dann so langsam alle Berichte, Bilder und Anzeigen in die Redaktion eintreffen, erreicht die Arbeit des Layoutteams ihren Höhepunkt. Alles muss miteinander verbunden und ins Design eingefügt werden. Sucht euch für diese Arbeit möglichst einen leistungsstarken PC, der dann auch wirklich nur diese eine Aufgabe machen muss und alle Inhalte druckfertig erhält. Häufiges Zwischenspeichern ist natürlich Pflicht, da ein Programm mit einem solchen Datenvolumen leider recht häufig zu Abstürzen neigt, was vor allem gegen Ende hin für die Layouter eine grausame Folter ist.

Eine Datensicherung der gesamten Abizeitungs-Daten sollte ebenso alle 2 bis 3 Tage durchgeführt werden. Dazu braucht ihr unbedingt eine externe Festplatte, denn so ein Datensatz mit allen Bildern und Grafiken belegt gut und gerne 20 Gigabyte.