Vorbereitungen

Viel überflüssige Arbeit kann man sich ersparen, wenn man sich von Anfang an gut vorbereitet und vorausdenkt. Hier ein paar Dinge, über die man im Vorfeld der Abizeitung schon nachdenken kann:

Team

Sucht euch einige technisch versierte Mitmenschen aus eurer Stufe, die schon erste Erfahrungen mit Layout- und Bildbearbeitungsprogrammen haben. Dazu nehmt ihr euch ein paar gute „Schwätzer“ für die Sponsoren und ein paar fleißige „Schaffer“. Fertig ist euer perfektes Team.

Aufgabenteilung

Nachdem ihr euch euer perfektes Team zusammengestellt habt, geht es an die erste Inhaltsplanung. Anhand dieser Planung bietet sich eine Ressortteilung innerhalb eures Abizeitungsteams an. Mögliche Aufgabenbereiche sind:

• Fototeam
  "Wir wollen, wie auch in den letzten Jahren, pro Schüler eine Seite mit ihrem Personenbericht, ihren Kommentaren und einem Bild gestalten. Wie dieses Bild genau aussehen soll und wie ihr alle Schüler in Szene setzen möchtet, überlegt ihr euch alle zusammen. Nach dem schriftlichen Abitur trifft sich dann immer ein Teil von euch und fotografiert jeden einzelnen Schüler. Ihr seid auch für die Kursfotos verantwortlich."
• Layoutteam
  "Die Layouter sind letztlich verantwortlich für die Gestaltung unserer Abizeitung und damit angewiesen auf alle Berichte und Fotos, da sie sonst nicht arbeiten können."
• Personen- und Kursberichte-Team
  "Nachdem die Kursberichte eingegangen sind, seid ihr dafür verantwortlich die Texte Korrektur zu lesen. Bei fehlenden Berichten, die bis zum Abgabeschluss nicht eingegangen sind, seid ihr auch dafür verantwortlich die fehlenden Berichte zu besorgen, denn wir wollen zu jeder Person und jedem Kurs einen Bericht."
• Kommentarkästen-Team
  "In unserer Abizeitung sollen auch Kommentare zu jeder Person zu finden sein. Deshalb müsst ihr Namenslisten, in die man seine jeweiligen Kommentare schreibt, an alle verteilen. Nachdem ihr alle Listen zurück erhalten habt, müsst ihr für jede Person dessen Kommentare abtippen und wieder zurückgeben, so dass diese die Möglichkeit haben zu kürzen."
• Statistiken-Team
  "Ihr überlegt euch passende und sinnvolle Fragen für Statistiken. Diese Liste müsst ihr an jeden Schüler aushändigen. Später wertet ihr die Ergebnisse aus und visualisiert die Ergebnisse in ansprechender Form. Zudem verteilt ihr Bögen mit der Möglichkeit Leuten/Getränkeautomaten/usw. zu danken."
• Tagebücher/Abgänger/Sonderseiten-Team
  In euren Team habt ihr drei Aufgaben:
  • Tagebücher von Sekretariat ausleihen und die entsprechenden Einträge herausschreiben.
  • Findet alle Abgänger heraus und versucht diese in anschaulicher Art und Weise zu visualisieren.
  • Ihr seid der Ansprechpartner für Sonderseiten, wie zum Beispiel Rückblicke der Schullaufbahn etc..
• Sponsoring-Team
  "Macht euch auf die Suche nach Unternehmen, die in eurer Abizeitung werben wollen. Dieses Team ist vor allem für die Finanzierung der Abizeitung extrem wichtig."

Die komplette Übersicht über die Abiteams gibt es auch hier zum Download, Ausdrucken und Aufhängen.

Terminplan

Gute Planung ist die halbe Miete. Erstellt also gleich zu Beginn einen Terminplan mit Meilensteinen und Deadlines. Die Zeit dabei unbedingt großzügig berechnen: Wenn am Schluss etwas übrig bleibt, freuen sich alle, wenn es aber nicht hinhaut und ihr Nachtschichten einlegen oder den Drucktermin verschieben müsst, entsteht eine Menge zusätzlicher Stress. Am Anfang ist es wichtig sich Angebote von Druckereien einzuholen und eine Sponsorenoffensive zu starten, um die Kosten einschätzen zu können. Einen Musterterminplan, der sich in der Praxis bewährt hat, findet ihr hier.