Buchführung

Saubere Buchführung ist von Anfang an Pflicht, damit euch nachher niemand blöd kommen kann. Stellt dieses Dokument möglichst allen Teamleitern zur Verfügung (z. B. via Google Docs), so kann dort jeder den Finanzstatus einsehen und gleichzeitig findet eine ständige Kassenprüfung statt, sodass die Finanzen transparent bleiben.

Zur Arbeitserleichterung haben wir auch zwei Dokumente im Downloadbereich bereitgestellt. Zum Einen ist da eine Übersicht über alle Ein- und Auszahlungen auf eurem Konto, das natürlich regelmäßig aktualisiert werden muss. Zweitens bieten wir ein Organisationsdokument an, bei der alle erwarteten und tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben eingetragen werden können.

Abrechnung

Nach dem Verlassen der Schule sollte zeitnah eine Endabrechnung erstellt werden, die auf Wunsch eingesehen werden kann. Aus Datenschutzgründen sollte aber gewährleistet sein, dass auch nur eure Abiturienten an das Dokument gelangen können.

Wenn dann die Endabrechnung steht, muss entschieden werden, was mit dem restlichen Geld passiert: Ihr könnt natürlich alles wieder anteilsmäßig an die Stufe auszahlen oder gemeinsam ein Spendenprojekt auswählen. Aber es ist auch möglich das Geld weiter auf einem Konto zu verwalten, um beispielsweise eine zweite Abifahrt oder eine Wiedersehensfeier nach einiger Zeit organisieren zu können.