Terminplan

Termine, die ihr zu managen habt gibt es genug. Wichtig ist, dass ihr rechtzeitig informiert und alle Termine irgendwo öffentlich sichtbar sind, z. B. am Stufenbrett. Darüber hinaus lautet ein Zauberwort für Abgabetermine Deadlines. Macht gleich von Beginn an klar, was bis wann erledigt sein muss. Bei der Planung von Deadlines solltet ihr streng, aber realistisch sein. Die Erfahrung zeigt: Im Zweifel brauchen die Leute immer länger und ein paar Schnarchis, die jeden Abgabetermin verschlafen, gibt es in jeder Stufe. Wenn ihr also irgendwelche Dokumente bis in 4 Wochen braucht, dann macht es Sinn die Deadline auf zwei Wochen zu setzen, damit dann nach 4 Wochen auch wirklich alle da sind.

Sinnvoll kann es zu Beginn der Abiorganisation sein, einen groben Terminplan zu entwerfen, in dem man sich überlegt, welche Dinge man bis wann erreicht haben möchte. Eine Terminplan-Vorlage am Beispiel der Abizeitung findet ihr hier.