Wenn alle Berichte, Bilder und Anzeigen in die Redaktion eintreffen, erreicht die Arbeit des Layoutteams ihren Höhepunkt. Alles muss miteinander verbunden und in das Design eingefügt werden. Sucht euch für diese Arbeit möglichst einen leistungsstarken PC, der dann auch wirklich nur diese eine Aufgabe machen muss und am Schluss alle Inhalte druckfertig erhält. Häufiges Zwischenspeichern ist natürlich Pflicht, da Programme mit solch‘ einem Datenvolumen häufig zu Abstürzen neigen.
Eine Datensicherung der gesamten Abizeitungs-Daten sollte alle zwei bis drei Tage durchgeführt werden. Dazu braucht ihr unbedingt eine externe Festplatte. Denn solch‘ ein Datensatz mit vielen Bildern und Grafiken belegt häufig um die 20 Gigabyte.
Zum Umschlag zählen neben dem Deckblatt auch bis zu drei Sponsoren-Anzeigen und der Buchrücken. Dieses kleine Element wird oft vergessen! Dabei ist es besonders wichtig, da eure Abizeitung später auch im Bücherregal erkannt werden soll.
Bezüglich der Breite des Buchrückens, hat jede Druckerei eigene Vorgaben. Vor allem hängt das aber natürlich von der Anzahl der Seiten und von der Papierstärke ab. Bei Papier mit der Stärke 100 g/m² bis 115 g/m² kann folgende Formel angewandt werden:
(Seitenanzahl : 2) * 0,1 mm
Bei einer 200-seitigen Abizeitung (also 100 Blatt) benötigt ihr also einen Buchrücken mit etwa 10mm Breite. Verwendet ihr ein anderes Papier, fragt am besten direkt bei der Druckerei nach, wie breit der Buchrücken sein muss.
Den Umschlag könnt ihr meist in Einzelteilen abgeben: also das Deckblatt, drei Sponsoren-Seiten und der Buchrücken. In den meisten Fällen ordnet die Druckerei diese Elemente dann passend an. Den Umschlag müsst ihr aber auf jeden Fall als eigene Datei abgeben, da dieser auch auf anderes Papier gedruckt wird.
Bei euch in der Stufe findet sich keiner, der ein professionelles Layout in guter Qualität mit gängigen Grafikprogrammen erstellen kann? Auch das ist kein Grund zum Verzweifeln – und definitiv nicht das Ende eurer Abizeitung:
Falls ihr in der Situation seid und eine Druckerei mit diesen Zusatzangeboten sucht, dann kontaktiert uns gerne. Gemeinsam können wir nach einer für euch passenden Druckerei suchen, die euch genau da unterstützt, wo ihr Unterstützung benötigt!
