Sind alle Teamleiter der einzelnen Arbeitskreise gewählt, dann treffen sich diese möglichst gleich im Anschluss. Diese Gruppe aus Teamsprechern ist in unserem Modell eine gute und starke Truppe. Sie stimmt die Gesamtarbeit der Stufe aufeinander ab und trifft operative Entscheidungen. Denn im Laufe der Abivorbereitungen gibt es viele kleine Dinge zu entscheiden und zu besprechen. Viele sind davon aber nicht wichtig genug, um von der ganzen Stufe besprochen zu werden. Je mehr Leute in einer Gruppe sind, desto träger wird diese. Darum sollte euer Teamleitergremium nicht mehr als 20 Personen fassen.
Das Teamleitergremium wird demokratisch gewählt, von allen akzeptiert und ist dazu berechtigt, stellvertretend für den Jahrgang wichtige Entscheidungen zu treffen. Themen, mit denen sich die Teamleiter beschäftigen sind: finanzielle Angelegenheiten, Vergabe von Aufträgen, Einberufen von Sitzungen und Kontrolle der Teams untereinander.
Damit ihr die Sitzungen effektiv durchführen könnt und keine Punkte vergesst, solltet ihr jedesmal eine Tagesordnung festlegen und allen zugänglich machen, so dass sich die anderen Teamleiter auf die einzelnen Punkte vorbereiten können. Wie gewohnt gibt es eine solche Vorlage im Downloadbereich.